Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды

Акт приема-передачи помещения при сдаче в аренду

Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).

Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.

Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.

В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.

Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).

Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.

Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью

Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).

Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.

Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.

Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.

Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец

Образец акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

пр. Лермонтовский, 47

г. Санкт-Петербург «08» июля 2016 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г., передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв. м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

____________/М.Б. Березовский М.П.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

_________________

г. ____________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

  1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
  2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
  3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
  4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
  5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Читайте также:  Порядок перевода жилого помещения в нежилой фонд в 2020 году

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

Образец акта, наглядный пример

Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

Читайте также:  Перевод в нежилой фонд из жилого квартиры недвижимости

Что дает оформление передаточного акта

Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

Также к причинам его составления можно отнести:

  • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
  • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
  • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

Договор аренды нежилого помещения
акт приема-передачи

Информационная служба ст.Новопокровской

Договор аренды нежилого помещения + акт приема-передачи

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ____
нежилого помещения
(целевое использование помещения, без права субаренды, на срок менее 1 года)

ст. Новопокровская «___» _________ _____ г.

_____________________________________ , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _______________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое помещение общей площадью ______ кв. м, расположенное в здании по адресу: ____________________________________________________, именуемое далее “Объект”.
Объект предоставляется для использования под следующие цели: _______________________________________. Помещение передается согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2. Сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве безвозмездного пользования и передается в аренду с согласия собственника.
1.3. Арендодатель гарантирует, что Объект не продан, не заложен, в споре и под арестом не состоит, в аренду не сдан, не обременен иным способом и обязательствами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.2. Арендодатель передает Объект, указанный в п. 1.1 настоящего Договора, Арендатору по акту приема-передачи, в котором указано эксплуатационное состояние Объекта на момент сдачи в аренду, а также имущество и оборудование Арендодателя, находящееся на Объекте.
2.3. Арендодатель не отвечает за недостатки Объекта, которые были оговорены им при заключении настоящего Договора и указаны в акте приема-передачи
2.4. Арендодатель передает Объект Арендатору с «___» _________ ______ года. Датой передачи Объекта считается дата подписания Сторонами акта приема-передачи.
2.5. Права и обязанности Арендатора:
2.6. Арендатор обязуется пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.7. Арендатор обязуется своевременно производить оплату арендуемых помещений в соответствии со статьей 4 настоящего Договора.
2.8. Арендатор отвечают за соблюдение, в том числе их сотрудниками и посетителями, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности действующих в Российской Федерации. При нарушении Арендатором, а также их сотрудниками и посетителями правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.9. Арендатор не имеет права производить перепланировки и переоборудование арендуемого помещения Арендатора без письменного разрешения Арендодателя. Разрешенные работы производятся Арендатором за счет собственных средств.
2.10. Арендатор обеспечивает беспрепятственный доступ в арендуемое помещение представителей Арендодателя для проведения технико-профилактического осмотра сетей водопровода, канализации, систем электрических коммуникаций, системы отопления и другого оборудования находящегося в арендуемом помещении в присутствии представителя Арендатора.
2.11. Арендатор вправе размещать рекламу на наружной части Объекта только с письменного разрешения Арендодателя.
2.12. Арендатор не имеет права сдавать Объект в субаренду, передавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Арендная плата за Объект устанавливается в размере _________ (____________________________) рублей за месяц.
3.2. Арендная плата не включает в себя коммунальные платежи. (отопление, освещение, водоснабжение), услуги по уборке прилегающей территории и круглосуточную охрану объекта. Коммунальные платежи оплачиваются Арендатором самостоятельно. Уборку прилегающей территории и охрану помещения арендатор обеспечивают самостоятельно.
3.3. Арендатор выплачивает Арендодателю сумму арендной платы, указанную в п. 3.1 настоящего Договора, не позднее 30 го числа текущего месяца в течение срока Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные условиями настоящего Договора, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Споры, возникшие между Сторонами по исполнению/неисполнению условий настоящего Договора, рассматриваются в установленном законом порядке.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует менее года до «____» ______________ _____ года.
5.2. Арендодатель и Арендатор имеют право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с действующим законодательством, или в течении месяца после письменного предупреждения другой стороны.

Приложение:
Приложение – акт приема-передачи помещения в аренду.
.

9. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель: ________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Арендатор: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение
к Договору аренды N ___
от «___» _________ _____ г.

АКТ
приема-передачи нежилого помещения,

ст. Новопокровская «___» _________ _____ г.

_____________________________________ именуемый в дальнейшем “Арендодатель”, передал, а _______________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем “Арендатор”, принял в аренду нежилое помещение общей площадью _______ кв. м для использования под ________________________________ согласно договора аренды нежилого помещения № ____ от “___”_____________ ______ г.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Передал:
Арендодатель:
____________/____________
М.П.

Принял:
Арендатор:
____________/____________
М.П.

Что представляет собой акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды? Образец и порядок составления

Акт, с помощью которого передаётся помещение (как жилое, так и нежилое) – это финальная стадия заключения либо расторжения договора аренды. Поэтому необходимо знать, что собой представляет этот документ.

Из статьи узнаете о видах передаточных актов и какие к ним предъявляются требования. Как он составляется и подписывается, а также каково его значение на практике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Актом приёма-передачи является документ, который подписывают обе стороны договора аренды недвижимого имущества (в первую очередь нежилого – однако этот акт может быть использован и в отношениях по поводу жилой недвижимости). С помощью этого документа стороны фиксируют следующие моменты:

  • Договор был заключён.
  • Исполнение его началось.
  • Помещение было передано от арендодателя к арендатору.
  • Арендатор принял помещение в том виде, в котором оно находится, и не имеет претензий по качеству.
  • Если претензии есть – стороны согласовали их основания. Тем самым, если переданному нежилому помещению был причинён какой-то дополнительный вред – то по его поводу арендатор и арендодатель будут договариваться дополнительно, а ущерб не будет автоматически возложен на арендатора.

Обязательность заключения акта следует из норм ст. 655 ГК РФ. Согласно им, передача в порядке аренды здания, сооружения или иного объекта недвижимости должна быть оформлена передаточным актом или иным аналогичным документом, подписанным обеими сторонами договора.

С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил. Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.

В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.

Читайте также:  Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Зачем нужен?

С помощью акта сдачи-приёмки стороны договора аренды недвижимости (как жилой, так и нежилой) фиксируют следующие обстоятельства:

  • Факт того, что договор реализован (при заключении аренды) либо исполнен (при расторжении договора по какому-то из предусмотренных законодательством обстоятельств).
  • Факт того, что стороны не имеют к друг другу претензий по поводу состояния объекта, в отношении которого был подписан акт.
  • В том случае, если претензии всё-таки есть – то их объём и направленность.

Относительно документов, касающихся приёма-передачи нежилого недвижимого имущества, никакой классификации законодательство не предусматривает.

Однако на практике передаточные акты, составляемые при таких договорах, могут быть разделены на следующие группы:

  1. По моменту составления: подготавливаемые при заключении договора и оформляемые при его расторжении по любому основанию (истечение сроков, интерес какой-то из сторон, нарушение условий и т. д.).
  2. По ситуации: фиксирующие отсутствие нарушений – и определяющие недостатки передаваемых в аренду помещений по качеству.

ГК РФ и иное законодательство не фиксирует отдельные виды передаточных актов. Более того, кодекс и иные нормативные акты, опирающиеся на него, прямо не предусматривают никаких нормативов относительно того, каковым должно быть содержание передаточных актов. Поэтому выбор формы и содержания этого документа зависит от того, какие конкретно отношения должны быть им скреплены.

Требования к документу

Конкретных требований к тому, как именно должен выглядеть этот документ, а также что именно он должен содержать, действующее законодательство не предусматривает. Тем не менее, можно, исходя из содержания других нормативных актов, касающихся недвижимого имущества, сделать следующие выводы:

    В акте не должен быть указан срок свыше одного года. По закону, любая сделка с недвижимостью должна быть заключена и зарегистрирована в Росреестре с учётом норм ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». О том, когда требуется регистрация договора аренды, читайте тут.

Как должен составляться?

В тех случаях, когда договор аренды прекратил своё действие, и объект недвижимости должен быть передан обратно от арендатора к арендодателю, в нём нужно отразить следующие моменты:

  • Основания, по которым прекратились правоотношения арендатора и арендодателя.
  • Отмеченные недостатки помещения, которые препятствуют использованию его по назначению.
  • Срок, в течение которого должны быть исправлены выявленные недостатки.
  • Лицо, ответственное за исполнение выявленных недостатков.
  • Подписи и реквизиты сторон – как арендатора, так и арендодателя.

В целом нет особой разницы между тем, была ли предметом отношений недвижимое имущество: вопрос одинаково решается и в отношении квартир, и временных пунктов проживания.

Исходя из обнаруженных данных, использование актов приёма-передачи является полезным деловым обыкновением. И хотя эти акты мало пока используются на практике, их результат говорит сам за себя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Составление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно скачать в интернете или составить при помощи квалифицированных юристов. Правильно составленный акт является залогом успешной сделки по аренде недвижимости и сводит к минимуму возможность возникновения конфликтных ситуаций.

Когда составляется, кем подписывается

Договор аренды нежилого помещения заключается между арендодателем, передающим имущество во временное пользование и арендатором, который будет пользоваться недвижимостью в установленные сроки и за определенную плату (статьи 606 и 650 Гражданского Кодекса РФ).

Договор должен быть заключен в письменной форме. Если срок действия документа составляет более 1 года, то договор подлежит обязательной государственной регистрации (статья 651 ГК РФ).

Непосредственная передача недвижимости по заключенному договору подтверждается отдельным документом – передаточным актом (статья 655 ГК РФ).

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Составление акта дополнительно позволяет:

    возложить ответственность за сохранность арендуемого помещения на арендатора непосредственно с даты подписания документа; переложить необходимость оплаты поставляемых коммунальных услуг на арендатора; подробно описать передаваемое имущество и оборудование, что снижает возможность образования спорных ситуаций.

Образец бланка и пример заполнения

В соответствии с действующими нормами права акт должен содержать следующие данные:

    название документа, дату и место составления; реквизиты сторон. Если имущество передается физическим лицом или частному лицу, то указываются ФИО, адрес постоянного места регистрации и паспортные данные. Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то указываются наименование предприятия, ФИО и паспортные данные представителя компании, действующего на основании доверенности; реквизиты (номер и дата заключения) договора аренды, в соответствии с которым производится передача недвижимого имущества; данные передаваемого помещения (кадастровый номер, адрес расположения, площадь, количество отдельных помещений и так далее); состояние помещения (состояние стен, потолка и пола, подключенных коммуникаций, окон, и так далее); перечень и состояние предметов (мебель, оборудование и так далее), передаваемых дополнительно вместе с нежилым помещением; ссылку на отсутствие претензий со стороны арендатора к качеству помещения и дополнительного оборудования.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Документ должен быть подписан обеими сторонами соглашения об аренде имущества. Если одной из сторон является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то подпись заверяется печатью организации. Нотариального заверения документа не требуется.

Если одна из сторон по каким-либо причинам отказывается подписать документ, то считается, что арендодатель не передал имущество во временное пользование или арендатор не принял указанное имущество и договор аренды не вступил в силу.

К каким документам прилагается

Передаточный акт является приложением к договору аренды нежилого помещения. Дополнительно к акту можно приложить:

  • копии паспортов лиц, подписавших акт;
  • копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
  • фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
  • документы на оборудование;
  • кадастровую выписку.

Акт приема-передачи возврата нежилого помещения при расторжении аренды

Аналогичный документ составляется сторонами при прекращении действия договора аренды или досрочного расторжения соглашения.

В акте о возврате недвижимого имущества указываются:

    название документа, а так же место и дата его составления; реквизиты арендатора и арендодателя, причем в данной ситуации нежилое помещение передается арендодателю, а не арендатору; реквизиты договора аренды и причина его расторжения; описание строения (место расположения, кадастровый номер, площадь и так далее); состояние помещения и коммуникационных сетей; состояние оборудования; ссылка на отсутствие претензий; подписи сторон и печати (при необходимости).

На что обращать внимание при приёме помещения

Перед подписанием передаточного акта важно проверить:

    прочность стен, окон, дверных проемов и так далее; качество выполнения ремонта (отстают обои или плитка, повреждено напольное покрытие и так далее); работоспособность коммуникаций (наличие воды, исправность сантехнического оборудования, наличие света, тепла, отсутствие засорений канализационной сети и так далее); работоспособность оборудования, передаваемого дополнительно (производственных станков, газовой плиты, кондиционеров и так далее); наличие телефона и интернета.

Подписывать акт так же не рекомендуется, если:

    у представителя собственника отсутствует нотариальная доверенность и его действия являются неправомерными; имеется задолженность по коммунальным услугам.

При наличии претензий к помещению, разногласий по качеству отделки или работе коммуникаций (оборудования) рекомендуется до подписания передаточного акта проконсультироваться с юристом, тем более что первая консультация, как правило, бесплатная.

Ссылка на основную публикацию