Как восстановить документы на квартиру при утере?

Как и где восстановить документы на квартиру при утере?

Актуальность статьи: март 2019 г.

Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие;
• Правоудостоверяющие;
• Технические.

Правоустанавливающие

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку эти документы являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) выдаются органами, осуществляющими учет и регистрацию прав собственников на недвижимое имущество.

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

Технические

Технические документы содержат описание существенных характеристик жилого помещения, позволяющих идентифицировать и индивидуализировать каждый объект недвижимости.

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

• Технический план;
• Технический паспорт;
• Кадастровый паспорт.

Возможно Вас заинтересует статья, оценочная стоимость квартиры: инвентаризационная по БТИ, кадастровая, рыночная, прочитать об этом можно здесь.

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).

Для восстановления свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган Росреестра, выдавший этот документ, с соответствующим заявлением (оформляется специалистом учреждения).

Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен.

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

Если вы хотите узнать, что это за услуга — добровольное страхование жилья в квитанции на оплату ЖКХ, советуем вам прочитать статью.

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты.

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней.

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей.

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового технического плана необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Копии технических паспортов и изготовление новых осуществляется органами БТИ. Сроки изготовления документов обычно не превышают 10 дней.

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей.

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

Читайте статью, нормы жилплощади — сколько квадратных метров жилья положено на одного человека тут.

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Как восстанавливать документы на квартиру при утере?

Утеря документов, подтверждающих право собственности на квартиру – ситуация неприятная и опасная. Восстановить их нужно как можно скорее – чтобы потерянные бумаги не стали орудием в руках мошенников.

Первым делом – заявляем о пропаже

Документы на квартиру – не та вещь, которую вы носите с собой и можете потерять по рассеянности. Обычно они лежат дома, в укромном месте, поэтому их пропажа должна тут же насторожить. Не исключено, что документы украли, чтобы совершить мошеннические действия с вашей квартирой.

Поэтому первый шаг, призванный обезопасить вас от мошенников и возможной утраты недвижимости – это заявление в полицию о пропаже оригиналов документов. Приняв заявление, дежурный выдаст вам соответствующий талон-уведомление. Возможно, вам повезет, и кто-то найдет потерянные документы и принесет их в полицию.

Следующий шаг – подача в Росреестр заявления о запрете проводить регистрацию любых сделок с квартирой без личного присутствия собственника. Для этого вам нужно обратиться в управление Росреестра по месту жительства.

После того, как Росреестр примет ваши заявления, в реестре прав собственности будет поставлена специальная отметка, которая заблокирует все операции с вашей квартирой, проводимые по доверенности. После этого вы можете спокойно заняться восстановлением пропавших бумаг.

Документы на квартиру делятся на три вида:

1. Правоустанавливающие документы наиболее важны, так как именно они служат основанием для возникновения права собственности и других прав на квартиру.

Если утерянный документ был составлен в 1999 году и позже, вам помогут в Росреестре: в его архивах хранятся заверенные копии всех документов, которые когда-либо предоставляли для регистрации прав на недвижимость. Для этого вам потребуется подать запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН – это можно сделать лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Стоимость услуги – 200 рублей. Срок изготовления – 5 рабочих дней.

Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, восстановить их будет сложно, а иногда – и вовсе невозможно. Однако некоторые варианты все же есть:

Договор, содержащий данные о сделке с квартирой: это может быть купля-продажа, дарение, мена, рента. Если утерянный договор был нотариально заверен, вы можете получить официальную копию у нотариуса. Если же нет, то единственный вариант – это просить вторую сторону написать вам еще один экземпляр. Госпошлина составит 100 рублей.
Судебное решение в случаях, когда право собственности на квартиру установлено судом. Утраченное судебное решение восстановить просто – для этого нужно лишь обратиться в канцелярию выдавшего его суда с соответствующим заявлением о выдаче копии и квитанцией об оплате госпошлины. После этого вам выдадут копию решения, подписанную судьей и скрепленную гербовой печатью.
Свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом наследнику. Второй экземпляр этого документа хранится у выдавшего его нотариуса, так что при утере вашего экземпляра достаточно будет обратиться к нему, заплатить пошлину (также 100 рублей) и получить заверенную копию документа.
Договор о передаче жилища в собственность в ходе приватизации квартиры. До 1998 года приватизацией ведали БТИ и муниципальные органы, занимавшиеся жилищной политикой (для Москвы – Департамент жилищной политики жилищного фонда, ныне присоединенный к Департаменту городского имущества). Вспомните, где вы оформляли приватизацию, и обратитесь в этот орган. Если он реорганизован – узнайте о заменившем его учреждении. Срок выполнения запроса о получении копии договора – около 2 недель.
Документы в области долевого строительства и ЖСК: справка о выплате пая, договор долевого участия и тому подобное. Договор долевого участия в строительстве многоквартирного дома можно восстановить у застройщика, а соглашение, заключенное с ЖСК, – в правлении кооператива.

2. Правоудостоверяющие (правоподтверждающие) документы, которые выдают государственные органы при регистрации права собственника на квартиру.

Регистрационное удостоверение, оформленное БТИ – если право собственности возникло до февраля 2008 года. Для этого вам надо обратиться в архив отдела БТИ по месту жительства. Копию придется ждать около 2 недель.
Свидетельство о государственной регистрации права, выданное территориальным управлением Росреестра по месту жительства – если право собственности на квартиру возникло с февраля 2008 года по июль 2016 года.

С 15.07.2016 года Росреестр перестал выдавать свидетельства о регистрации права собственности. Отныне права собственника подтверждают выписка из ЕГРН и правоустанавливающие документы.

Если вы потеряли выданное ранее свидетельство – замену вам не выдадут. Однако все равно стоит подать в Росреестр заявление об утрате документа и признании его недействительным, так как непогашенное свидетельство могут использовать мошенники.

Вместо свидетельства вы имеете право оформить выписку из ЕГРН, которую можно заказать лично (в Росреестре или МФЦ), а также через интернет (на сайте Росреестра или на портале Госуслуг). Выписку можно оформить как бумажном, так и в электронном виде.

3. Технические документы фиксируют определенные характеристики квартиры (площадь, размеры, стоимость и т.п.). Это:

Технический план.
Технический паспорт.
Кадастровый паспорт.
Поэтажный план.
Экспликация и другие.

Все эти документы вам потребуется оформить заново в выдавшем их органе.

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты, через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ. Госпошлина составит 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней. Там же можно получить копию технического плана на квартиру. Это обойдется вам в 800 рублей.

Для оформления нового технического паспорта необходимо обратиться в БТИ. Имейте в виду: если с момента выдачи утерянного документа прошло больше 5 лет, специалист заново осмотрит вашу квартиру. Средняя стоимость нового паспорта – около 1500 рублей. Срок изготовления – не более 10 дней.

Если собственник умер

Что делать, если ваш умерший родственник еще при жизни потерял документы на квартиру, а выяснилось это только после его смерти? Эти документы необходимы для принятия наследства, так что восстанавливать их придется вам..

Попросите нотариуса выдать вам документ, который подтверждает право наследования. Такой документ и бумаги о родстве с покойным (или его завещание) даст вам право направить запрос в Росреестр. Получив оттуда ответ, можете обращаться в БТИ и оформлять кадастровый паспорт.

Как восстановить документы на квартиру

Как восстановить документы на квартиру

В жизни бывают разные ситуации — важные бумаги можно потерять в общественном транспорте, при чрезвычайной ситуации, в пожаре. А еще их могут украсть злоумышленники или испортить дети. Расскажем, как восстановить документы на квартиру при утере : что и как делать, чтобы вернуть бумаги.

Какие документы нужно восстанавливать

Документы на жилую недвижимость бывают трех видов:

Правоустанавливающие документы — те, которые подтверждают возникновение права собственности на недвижимость. Например, договор купли-продажи, решения суда, договор о долевом участии в строительстве, договор мены и другие бумаги.

Правоподтверждающие документы — те, которые удостоверяют ваше право собственности на недвижимость. До 2016 года такой бумагой являлось свидетельство о праве собственности, после — выписка из ЕГРН, Единого государственного реестра недвижимости.

Технические документы — те, в которых отражены важные параметры недвижимости: например, точный адрес, площадь каждой из комнат, планировка, высота потолков и так далее. К ним относятся кадастровый и технический паспорта, технический план на недвижимость.

Любые документы на квартиру нужно восстанавливать, потому что они нужны для проведения сделок и подтверждения права собственности.

Как восстановить потерянные документы

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган , который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

удостоверение личности — паспорт гражданина Российской Федерации, нужен для подтверждения вашей личности;

правоудостоверяющий или правоустанавливающий документ на квартиру — чтобы подтвердить ваше право собственности на нее;

заявление — обычно его пишут лично, при обращении в соответствующий орган;

ксерокопия испорченного или утерянного документа, если она у вас есть — чтобы доказать, что бумага была раньше.

Рассмотрим с итуацию с восстановлением каждого документа отдельно.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру

Восстановить свидетельство о собственности не получится. Его выдавали, когда еще работал ЕГРП. Тогда свидетельство печатали на гербовой бумаге, в нем указывали имена, фамилии и отчества собственников, а также другие важные данные. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о собственности прекращена, а все сделки стали регистрировать в ЕГРН вместо ЕГРП. Все данные из ЕГРП перенесли в новый реестр.

Если вы покупали недвижимость до 2016 года и получали на руки свидетельство, но потеряли его, нужно оформить выписку из ЕГРН. Она выдается на обычной бумаге, заверяется подписью и печатью сотрудника Росреестра, подтверждает ваше право собственности так же, как и свидетельство старого образца.

Чтобы получить новый правоудостоверяющий документ, обратитесь в Росреестр, если госорган ведет прием граждан в вашем городе, или МФЦ. Оплатите государственную пошлину: ее размер составляет 750 ₽ за документ на бумажном носителе для физических лиц. Предоставьте паспорт, оригинал квитанции об оплате государственной пошлины, а также любой документ на жилье. В течение 3 дней после получения запроса Росреестр подготовит выписку об объекте недвижимости.

Как восстановить выписку из ЕГРН

Если вы покупали жилье после 15 июля 2016 года, после регистрации права собственности получили выписку. Она действует и сейчас. Если потеряли ее, достаточно обратиться в Росреестр так, как мы рассказывали выше: предоставить паспорт, другой документ на жилье, квитанцию об оплате государственной пошлины, написать заявление на месте.

Есть другой способ — получить выписку в электронном формате. Тогда вам пришлют электронный документ с официальной подписью. Оформить новую выписку можно, не выходя из дома, на официальном сайте Росреестра .

Чтобы получить новую выпи ску, введите в поле для поиска кадастровый номер недвижимости или ее точный адрес, выберите соответствующее значение из выпадающего списка. Затем выберите нужную форму выписки внизу — обычно галочка проставлена автоматически — и оплатите государственную пошлину с карты либо другим способом. При подаче заявки онлайн ее размер составляет 350 ₽.

Срок подготовки электронной выписки — 15–30 минут, в исключительных случаях — до 5 рабочих дней. В течение нескольких минут документ пришлют на вашу электронную почту. Он будет иметь полную юридическую силу, но в большинстве случаев для дальнейших сделок с недвижимостью все же понадобится бумажная форма выписки.

Утерян договор купли-продажи квартиры — как восстановить

Договор купли-продажи подтверждает, что вы законно оформили право собственности на недвижимости. Например, если нет свидетельства о праве собственности , он поможет его получить или отстоять свои интересы в суде в спорных ситуациях.

Восстановить договор купли-продажи можно тремя способами:

Обратиться к продавцу. У него должен остаться второй экземпляр договора купли-продажи. С него можно снять копию и нотариально заверить ее, чтобы впоследствии использовать ее как полноценный договор.

Обратиться в Росреестр. Можно запросить копию из архива государственного органа и так же заверить ее у нотариуса.

Обратиться к нотариусу. Если вы заверяли договор купли-продажи, его копия до сих пор хранится у нотариуса. Запросите ее у любого сотрудника нотариальной конторы и заверьте там же.

Если покупали квартиру давно, на основании устной договоренности и без участия нотариуса, восстановить договор не получится, потому что его фактически нет. Если же приобретали жилье в 1996–1998 годах и раньше, обратитесь в городской архив — возможно, там хранятся копии документов. Но стопроцентного восстановления вам не может гарантировать никто.

Если утеряно свидетельство о наследстве

Что делать, если утеряны документы на квартиру ? Свидетельство о наследстве может понадобиться в судебных спорах или при регистрации права собственности, если вы еще не оформляли бумаги.

Чтобы восстановить свидетельство о наследстве, обратитесь к нотариусу, который его оформлял. Он должен хранить копии документов в архиве и выдавать их по заявлению. Предоставьте паспорт, документы на наследуемую недвижимость, заявление. Оплатите услуги нотариуса. Сумма оплаты может отличаться в зависимости от региона, в среднем составляет 1000–5000 ₽.

Сроки выдачи дубликата свидетельства зависят от регламента работы конкретного нотариуса, но в среднем составляют несколько рабочих дней. Когда нотариус найдет свидетельство, заверит его и выдаст вам. Дубликат будет иметь полную юридическую силу — его можно будет предоставить в Росреестр или суд в качестве доказательства права собственности.

Если потеряли договор социального найма

Договор социального найма — основание для проживания в квартире. Его выдают, если вы снимаете недвижимость у государства и не платите за нее. Обычно такие сделки проводят с гражданами, которые относятся к льготным категориям: например, с малоимущими, детьми, оставшимися без попечения родителей, с теми, кто страдает от хронических заболеваний и несет опасность окружающим.

Чтобы восстановить договор социального найма, можно использовать два способа:

Обратиться в отдел жилищной политики местной администрации. С ними вы заключали договор, поэтому муниципалитет должен хранить второй его экземпляр в архиве.

Обратиться в Росреестр. Проживание в квартире по договору социального найма регистрируется в Росреестре, поэтому государственный орган тоже должен хранить его в своем архиве.

В обоих случаях вам понадобится паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность, заявление и сведения о недвижимости. Полезно будет знать ее кадастровый номер — он указан в технической документации на квартиру.

Если потеряли кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт — документ, в котором содержатся все сведения о недвижимости: площадь всей квартиры, кадастровая стоимость и многие другие сведения. Раньше его выдавало БТИ — Бюро технической инвентаризации.

Сегодня дубликат кадастрового паспорта получить не получится, потому что он упразднен. Вместо него действует выписка из ЕГРН. В ней содержатся все важные сведения об объекте недвижимости, а именно:

✍ этаж, площадь и назначение;

✍ точный адрес с указанием подъезда, корпуса, строения, номера квартиры;

✍ форма собственности, ФИО каждого собственника;

✍ наличие обременений, ограничений прав собственности;

Чтобы получить сведения. которые раньше содержались в кадастровом паспорте, достаточно получить стандартную выписку из ЕГРН. Как делать это, мы рассказали выше.

Как восстановить техпаспорт на квартиру

Если утеря документов не обошла стороной технический паспорт, восстановите его в БТИ. В документе содержатся основные сведения о недвижимости, он нужен для учета объектов.

Чтобы восстановить технический паспорт, обратитесь в БТИ по месту или напишите заявление онлайн. Понадобится:

паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий вашу личность;

заявление — его заполняют по установленному образцу;

документы на жилье — правоустанавливающие или правоудостоверяющие, в зависимости от того, какие у вас есть;

оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — ее размер начинается от 900 ₽ и не фиксирован законодательством.

Время восстановления зависит от того, был ли получен техпаспорт раньше. Если да, сотрудники БТИ могут просто выдать дубликат, но это случается редко. Если нет, или параметры жилья поменялись, сотрудники БТИ не уверены в достоверности сведений, восстановление займет около 30 дней. В течение этого срока к вам приедет инженер, чтобы выполнить необходимые замеры и осмотреть жилье.

Другие утерянные документы восстанавливают по схожей схеме — в органах, которые их регистрировали. Например, договор дарения подлежит обязательному нотариальному заверению, если дарители в долевой собственности. В таком случае его нужно обязательно заверить, в остальных — нотариуса привлекают по желанию сторон сделки.

Что делать, если потерял все документы

Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.

Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.

Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.

Что будет, если не восстанавливать документы

Штраф. В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.

Мошенники. Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.

Потеря времени. Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.

Восстановление документов на квартиру

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

Какие документы нужно восстанавливать

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

Комментарии к таблице:

1. Основной орган, где можно восстановить документы на квартиру – это Росреестр. Именно здесь можно получить и договор, подписанный во время сделки, и свидетельство о собственности. Госпошлина составит от 350 до 2000 рублей.
2. В случае обращения к нотариусу (восстановления свидетельства о наследстве, заверенного договора) стоимость услуг определяется по утвержденным тарифам и может составить порядка 2000-5000 рублей.
3. Если утеряны документы на квартиру, и нужно понять, что делать для их срочного восстановления, обращаются в частные компании. Стоимость услуг возрастает в несколько раз по сравнению с госпошлинами (порядка 2000-10000 рублей).
4. Восстановление судебных решений необходимо в тех случаях, когда право собственности было получено в результате судебного разбирательства. Для получения копии обращаются в соответствующую инстанцию.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Как восстановить документы на квартиру

Потеря документов, подтверждающих право собственности на недвижимость – серьёзная проблема. В некоторых случаях она чревата потерей своего жилья. Но если своевременно восстановить утраченные бумаги, подобных опасностей можно избежать.

Типы документов на квартиру

Существует три группы таких документов:

• Правоустанавливающие.
• Правоудостоверяющие.
• Технические.

Каждый тип имеет своё значение для владения жилой недвижимостью.

Технические документы на жильё

Главная цель характеристик, описанных в таких документах, идентификация жилых объектов. Обычно в технических документах содержатся данные о стоимости, площади, размерах и иных параметрах жилья.

Три главных технических документа – это:

• Техпаспорт.
• Технический план.
• Кадастровый план.

Эти документы очень важны при оценке стоимости квартиры.

Правоустанавливающие бумаги

Это самая важная категория. Именно такие документы дают основание для права собственности на квартиру.

Наиболее распространены следующие правоустанавливающие документы:

• Договоры о сделках с квартирой: купли-продажи, мены, ренты, дарения.
• Решения суда, если именно в таком порядке было установлено право собственности на квартиру.
• Выданное нотариусом свидетельство о наследстве.
• Договоры приватизации муниципального и государственного жилья.
• Документы о долевом строительстве: ДДУ и справка о выплате пая.

На основании этих документов из обладатель может зарегистрировать право собственности в Росреестре.

Правоподтверждающие (правоудостоверяющие) документы

Этот тип документов выдают регистрирующие органы, которые производят учёт прав собственности на недвижимость.

До 2008 года правоподтверждающим документом было регистрационное удостоверение, которые выдавали в БТИ. С 2008 года ему на смену пришло свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром. Сейчас же Росреестр выдаёт выписки из ЕГРН. Их существует несколько видов, различающихся в зависимости от цели получения такого документа.

Меры предосторожности при пропаже документов

В случае пропажи, нужно знать не только, как восстановить документы на квартиру, но и как обезопасить себя от мошеннических действий, так как документы могли украсть именно с такой целью.

Если есть такие подозрения, нужно подать в Росреестр заявление о пропаже документов, а также о запрете проводить регистрационные заявления с данной недвижимостью без личного присутствия её владельца.

Благодаря такому обращению сотрудники Росреестра заблокируют возможность провести сделку с квартирой третьими лицами.

После этого можно заниматься восстановлением документов.

Как восстановить потерянные документы

Порядок восстановления может немного отличаться в зависимости от того, какой документ был утерян, но в общем процедура проста. Нужно подать заявление в орган, который выдавал данный документ и заплатить госпошлину. В результате там сделают дубликат утраченной бумаги.

При подаче обычно требуются следующие документы:

• Паспорт.
• Заявление.
• Документ, подтверждающий права собственности на квартиру.
• Ксерокопия документа, который был утрачен (если она, конечно, есть).

Нюансы восстановления документов на квартиру рассмотрим применительно к каждому из них.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру?

В случае утери данного свидетельства восстановить его не удастся, потому что больше такой документ не выдают. Он существовал до 2016 года, печатался на специальной гербовой бумаге. После того, как реестр ЕГРП был заменён на ЕГРН вместо свидетельства о собственности стали выдавать выписку из ЕГРН. Поэтому сейчас при потере старого свидетельства взамен удастся получить только эту выписку.

Для этого нужно подать заявление в Росреестр (можно через офис МФЦ), оплатить госпошлину в размере 750 рублей, а также предоставить паспорт и любой документ, доказывающий права собственности на квартиру. В течение трёх дней выписку подготовят и выдадут заявителю.

Как восстановить выписку из ЕГРН?

Среди восстанавливаемых документов на квартиру после их потери, именно получение новой выписки является наиболее простым делом. Как уже описано выше можно получить бумажный вариант выписки в течение трёх дней. Но ещё проще заказать электронную выписку прямо на сайте Росреестра. В этом случае госпошлина составит 350 рублей (вместо 750 для бумажной выписки), а процесс подготовки документа займёт 15-30 минут (но в некоторых случаях может также растянуться на несколько дней). В большинстве случаев такой выписки достаточно, так как она заверена официальной подписью сотрудника Росреестра. Но нередко при заключении сделок с квартирой может потребовать получение бумажного варианта этого документа.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно – попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Восстановление документов на квартиру

Документация на квартиру – очень важные и неотъемлемые ее атрибуты. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда документы могут быть утеряны, испорчены или даже украдены. В статье ознакомимся, правильно произвести восстановление документов на квартиру.

Поскольку без этих важных атрибутов квартиры не только нельзя будет совершить любые манипуляции с ней, такие как продажа, дарение и др., но и эта ситуация крайне неблагоприятная, из-за возможного возникновения проблемных ситуаций, при которых придется доказывать, что это именно ваша квартира.

Куда обращаться чтобы произвести восстановление документов на квартиру?

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Например, такие документы, как свидетельство, договор или акт приема-передачи имущества, восстанавливаются в организации, где происходила регистрация, в архивах которой должна храниться подобная информация.

Сколько стоит восстановить документы на квартиру?

Стоимость возобновления документов будет зависеть от того какие именно их нужно восстанавливать. Для дубликата любого документа нужно будет оплачивать государственные пошлины, стоимость которых колеблется от 100 до 400 рублей .

Замена технического паспорта в течение 10 дней обойдется от 755 до 1827 рублей , в зависимости от площади квартиры, при ускоренном варианте за 3 дня, эти суммы будут колебаться от 1500 до 3645 рублей .

Замена паспорта кадастра будет стоить оплаченной госпошлины на сумму 200 рублей . Возможно, может быть необходима специализированная помощь. Тогда это будут дополнительные расходы.

Порядок восстановления документов на квартиру

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Чтобы снова получить данный документ, надо обратиться в Федеральную регистрационную службу, в ней вы получали его ранее.

Необходимыми будут следующие документы:

1. Паспорт собственника;
2. Заявление о получении дубликата свидетельства о праве собственности;
3. Оплаченная госпошлина в размере 200 рублей;
4. Документ, устанавливающий право на собственность в вашей ситуации.

Оформление дубликата свидетельства займет до получения около одного месяца. При этом дубликат будет полностью идентичен оригинальному документу, с содержанием всех данных, а при его получении в реестр будет внесена запись о выдаче дубликата.

Информация о номере утерянного свидетельства и дате его выдачи будет находиться в основной части документа. Отличием является отметка в верхней части дубликата «Взамен утраченного», а в нижней части имеются сведения о причине выдачи дубликата, данные о заявителе, дата, удостоверительная надпись и др. важная информация, имеющая отношение к получению дубликата.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

Можно обозначить несколько путей восстановления.

Зависят они от того в какой промежуток времени оформлялся договор купли-продажи:

• При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
• Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
• Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Способом решения этой проблемы может стать обращение в БТИ, где должна находиться информация о собственнике недвижимости. БТИ имеет право выдать справку с данными владельца, после обращения к нему с заявлением. Налоговые органы также могут помочь.

В налоговой инспекции есть данные об уплате имущественного налога покупателем, и различные изменения собственности квартиры также фиксируются данным органом. Поэтому при обращении в данное учреждение, можно получить необходимое подтверждение о собственнике.

Восстановление иных документов на квартиру

1. Восстановление ордера на квартиру проходит после обращения в ремонтно-эксплуатационное управление с заявлением о выдаче талона к ордеру. При его утере нужно взять справку, что талон не сохранился. Или же можно обратиться в департамент недвижимости. Если же представленные варианты невозможны из-за отказа сотрудников этих органов, то получить ордер на квартиру можно только в судебном порядке.
2. Договор дарения можно восстановить, обратившись в нотариальную контору или регистрационный орган, также как и свидетельство о наследовании недвижимости. При этом потребуется паспорт, оплаченная квитанция по выдаче дубликата, копии документа;
3. Технический паспорт можно восстановить, обратившись с заявлением в БТИ. Следует учесть, что если с момента инвентаризации прошло более 5 лет, то техническую экспертизу придется делать заново. Для этого будет совершен выезд сотрудника БТИ на дом. Готовятся копии около месяца;
4. Кадастровый паспорт восстанавливается после обращения в Отдел Кадастра и Картографии, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей , заявление и паспорт заявителя. Это же касается и кадастрового плана;
5. Социальный договор о найме можно возобновить после обращения с оформленным заявлением в администрацию района, а именно в отдел жилищной политики, где оформят и выдадут дубликат.

Чем опасно отсутствие документов на новостройку?

Утрата такой документации грозит множеством неприятных последствий. Особенно если учесть то, что ключи выдают владельцу обычно до процедуры оформления необходимой документации.

И, если в случае каких-либо обстоятельств их не оформить, то без свидетельства права собственности, человек не сможет зарегистрироваться по месту жительства и оформить регистрацию своих родственников, детей, супруга.

Это грозит лишением многих социальных благ и проблемами при устройстве на работу, получении различных выплат, пенсии, при отправлении ребенка в детский сад или школу, посещении поликлиники.

Как восстановить документы, если вы подозреваете, что их украли?

Если есть подозрение, что документы не просто утеряны, а украдены, то необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением. А в службе государственной регистрации, при написании заявления на восстановление, нужно указать, что любые сделки и манипуляции с собственностью запрещены без вашего присутствия.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны все документы, то восстановление нужно начинать с документов, которые устанавливают право собственности приватизированной квартиры. Восстанавливать их нужно по той же представленной схеме.

После восстановления правоустанавливающих документов, необходимо заняться документами, подтверждающими право собственности – это свидетельство о государственной регистрации. После чего уже восстанавливать второстепенную документацию.

Вопросы-ответы.

• Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

• Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

• Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

• Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

• Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

• Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 110-89-42 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 385-56-34